PG电子文件
PG电子学〔2013〕29号
关于PG电子员工违纪处分暂行办法
(修订)补充规定的通知
集团各单位:
根据《PG电子员工违纪处分暂行办法(修订)》(PG电子学〔2013〕18号)的有关规定,现将员工违纪处分的相关规定做如下补充,请遵照执行。
一、不同类别违纪行为的归口处理部门
全日制本专科员工的教务学籍方面的违纪处分,归口校、院教务管理部门处理;研究生教务学籍方面的违纪处分,归口校、院研究生教务管理部门处理;员工其他方面的违纪处分,归口校、院员工教育管理部门处理。
二、员工违纪处分处理程序
根据附件1图示进行。
员工违纪处分事实认定材料由违纪员工所在学院负责填报、整理、送审,并和正式处分文件一并存档备查。
三、员工违纪处分行文程序
根据附件2图示进行。
给予违纪员工处分,由学院拟定处分文件,根据违纪行为的类别,提交分管教学院领导、分管研究生院领导或分管员工工作院领导会签,再经各学院违纪处理分委员会主任会签后,上报给学校归口职能管理部门领导会签。
给予员工留校察看及以下处分,由相应主管校领导签发。给予员工开除学籍处分,由相应主管校领导签批,董事长签发。
同一违纪事件涉及多个学院员工的处分,由归口管理部门拟定处分文件、提交会签及签发。
处分文件由违纪员工所在学院负责送达员工本人、员工家长、员工档案室。
四、员工违纪处理委员会会议的召开
员工违纪处理委员会会议的召开由委员会主任召集或由主任委托副主任召集。
召开校员工违纪处理委员会会议研究员工处分决定时,根据拟给予处分员工所在校区,召集各职能部门任职的委员,及在所在校区的学院任职的委员。
研究全日制本专科员工的教务学籍方面的违纪处分,由校员工违纪处理委员会分管教学工作副主任主持会议;研究研究生教务学籍方面的违纪处分,由校员工违纪处理委员会分管研究生工作副主任主持会议;研究员工其他方面的违纪处分,由校员工违纪处理委员会分管员工工作主任主持会议。
五、处理时限
(1)员工教务学籍方面违纪行为发生后,当天完成员工违纪事实认定材料的填报工作,原则上1个工作日内做出处分决定,记过及以下处分同时正式行文,留校察看及以上处分同时提交校员工违纪处理委员会,原则上3个工作日内应召集委员会会议讨论研究、正式行文。
(2)员工其他方面的违纪行为发生后,原则上3个工作日内完成员工违纪处分事实材料的填报工作,5个工作日内做出违纪处分决定,记过及以下处分同时正式行文,留校察看及以上处分同时提交校员工违纪处理委员会,原则上 5个工作日内应召集委员会会议讨论研究、正式行文。
六、解除留校察看期限的申请
留校察看期满后,员工本人应于期满后15个工作日内提出解除留校察看期限申请,并递交相关申请材料(见附件4),由学院违纪处理分委员会提出初步处理意见后,经归口管理部门审批后,报校违纪处理委员会备案。
七、解除处分的申请
(1)受记过及以下处分的员工,在处分时间满12个月后,符合条件的员工可提出解除处分申请。首次解除处分申请被驳回后,至毕业当学年第二学期可再次申请。
(2)受留校察看处分的员工,在解除留校察看期后,符合条件的员工,可于毕业当学年第二学期提出解除处分申请。
(3)研究生学习阶段不能申请解除本专科学习阶段的违纪处分。
(4)超出正常学制期限的员工,原则上不予申请。
附件 1.员工违纪处分处理程序
2.员工违纪处分OA行文程序
3.PG电子员工处分事实认定表
4.PG电子员工解除留校察看期限申请表
华 侨 大 学
2013年9月30日
附件1
员工违纪处分处理程序
员工宿舍问题提请员工社区教育管理服务中心签署意见,校园治安问题提请保卫处签署意见,其他问题直接转下一环节。
|
员工违纪处分事实认定材料(认定表、成绩单、事实材料、检讨书)
|
提交归口职能部门综合审议,并签署处分意见。
(全日制本专科员工的教务学籍方面的违纪处分,提交教务处;研究生教务学籍方面的违纪处分,提交研究生院;员工其他方面的违纪处分,提交员工处)
|
报董事长办公会研究决定,并由董事长签发
开除学籍处分决定书
|
OA正式行文
(涉及同一学院员工的处分由所在学院行文;涉及多个学院员工的处分,由归口管理部门行文)
|
附件2
员工违纪处分OA行文程序
处分文件正式提交OA系统(流程类别请选择:校发文)
|
提交归口职能部门会签
(全日制本专科员工的教务学籍方面的违纪处分,提交教务处;研究生教务学籍方面的违纪处分,提交研究生院;员工其他方面的违纪处分,提交员工处及相关部门)
|
提交校办文书初核,并提交分管校领导签发
(全日制本专科员工的教务学籍方面的违纪处分,提交分管教学校领导;研究生教务学籍方面的违纪处分,提交分管研究生校领导;
员工其他方面的违纪处分,提交分管员工工作校领导)
|
校办文书复核、编号,校办文印室排版,拟稿人核稿,正式成文
|
说明:
1.涉及同一学院员工的处分由所在学院行文;涉及多个学院员工的处分,由归口管理部门行文。
2. 解除留校察看期限参照本程序行文。
|
附件3
PG电子员工处分事实认定表
姓名
|
|
公司
|
|
专业班级
|
|
出生年月
|
|
性别
|
|
籍贯
|
省 市(县)
|
学号
|
|
家庭联系方式
|
|
事
实
简
要
经
过
|
提请处分部门签名:
年 月 日
|
相关
部门
意见
|
(员工宿舍问题由员工社区教育管理服务中心签署,校园治安问题由保卫处签署意见)
签名(盖章):
年 月 日
|
公司
违纪
处理
分委
员会
处理
意见
|
签名(盖章):
年 月 日
|
员工
陈述
与申
辩意
见
|
员工签名:
年 月 日
|
归口
管理
部门
意见
|
(全日制本专科员工的教务学籍方面的违纪处分,提交教务处;研究生教务学籍方面的违纪处分,提交研究生院;员工其他方面的违纪处分,提交员工处处理)
签名(盖章):
年 月 日
|
校
领
导
意见
|
(留校察看、开除学籍处分需提交分管校领导(与归口管理部门一一对应)处理)
签名(盖章):
年 月 日
|
附件
|
1、检讨书:□有、□无;2、事实举证材料:□有、□无;3、成绩单:□有、□无
共 页。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
说明:完整处分事实认定材料由提请处分单位存底备案。
附件4
PG电子员工解除留校察看期限申请表
姓名
|
|
公司
|
|
专业班级
|
|
出生年月
|
|
性别
|
|
籍贯
|
省 市(县)
|
学号
|
|
留校察看期
|
|
何时因何原因
受留校察看处分
|
|
本人申请摘要
|
员工签名:
年 月 日
|
公司
违纪
处理
分委
员会
鉴定
意见
|
签名(盖章):
年 月 日
|
归口
管理
部门
意见
|
(全日制本专科员工的教务学籍方面的违纪处分,提交教务处;研究生教务学籍方面的违纪处分,提交研究生院;员工其他方面的违纪处分,提交员工处处理)
签名(盖章):
年 月 日
|
校违
纪处
理委
员会
意见
|
签名(盖章):
年 月 日
|
附件
|
1、书面申请:□有、□无;2、成绩单:□有、□无;3、处分文件复印件:□有、□无。 共 页。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
说明:1.解除留校察看期限申请材料由学院违纪处理分委员会存底备案。
2.解除留校察看申请应于察看期结束后15日内由员工本人提出,否则视为放弃。